彩燈制作流程

（一）基本條件

1、硬件（場(chǎng)地、供電）

不同的燈展規模，需要不同大小的燈展場(chǎng)地，一般在2萬(wàn)平方米及以上的面積場(chǎng)地，就能舉辦中型及以上的燈會(huì )展出活動(dòng)。展出場(chǎng)地最好能在公園或者有樹(shù)木草地的地方，有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結合，做到燈景交融。其次在開(kāi)闊的平地：如體育場(chǎng)、小區、廣場(chǎng)等；另外大型展覽館內、外，商場(chǎng)前的廣場(chǎng)及場(chǎng)內空間、空地等。所選展地附近要有停車(chē)場(chǎng)，交通便利，人口相對集中其它配套的公用設施齊全，這樣更突出場(chǎng)地的優(yōu)勢。

一般來(lái)講，一次中型的燈會(huì )活動(dòng)，燈組的用電在350kw左右，大型燈會(huì )在500kw以上，特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問(wèn)題上要認真研究對待。容量不夠的可以增容。

2、軟件（市場(chǎng)、安全）

當地及周邊群眾的消費水平怎么樣，以及喜好，是否看過(guò)燈會(huì )。

燈會(huì )是一項綜合性很強大的大型群眾文化活動(dòng)，特別在安全上要高度重視，除我方在燈組的設計制作、用材、用電上要按便準規范操作外，還應在燈會(huì )的總體布展、觀(guān)眾游看路線(xiàn)、消防通道，設施、安全用電、治安保衛、醫療衛生，展時(shí)巡視、園內廣播、安全預案等方面都要具體落實(shí)，做到萬(wàn)無(wú)一失。

燈會(huì )流程

（二）、辦燈會(huì )的流程

1、市場(chǎng)考察

主辦方應在舉辦燈會(huì )前對當地的市場(chǎng)作分析。包括：有沒(méi)有適當的場(chǎng)地，供電情況如何，當地及周邊群眾的消費水平怎么樣，以及喜好，是否看過(guò)燈會(huì )，群眾需要什么樣的燈會(huì )等等。才能對舉辦燈會(huì )有個(gè)初步的構想和方向。在做下一步考慮。

2、收入預測

（1）門(mén)票收入

（2）主題總冠名收入

（3）燈組冠名收入

（4）綜合經(jīng)營(yíng)收入如：（門(mén)票、場(chǎng)地出租、商品經(jīng)營(yíng)攤位出租）

（5）展出場(chǎng)內各類(lèi)廣告發(fā)布收入

（6）其它因地制宜的綜合利用開(kāi)發(fā)收入

3、確定舉辦燈會(huì )的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)

4、組建燈會(huì )組織機構（燈會(huì )指揮部）

機構由指揮長(cháng)負責，指揮長(cháng)下設六個(gè)部門(mén)：

策劃總監：負責整個(gè)燈會(huì )的全部策劃、安排

藝術(shù)總監：負責整個(gè)燈會(huì )燈組的布局及燈組質(zhì)量

財務(wù)總監：負責整個(gè)燈會(huì )的財務(wù)和票務(wù)管理

商務(wù)總監：負責整個(gè)燈會(huì )的招商和有關(guān)招商的其它事項

辦公室：負責整個(gè)燈會(huì )期間的日常工作安排

保衛處：負責整個(gè)燈會(huì )的安全保衛工作

5、資金籌備

（1）主辦者直接投入

（2）多方合作、共同出資

6、資金分配

（1）燈組制作投入60%

（2）各種媒體宣傳投入30%（包括新聞發(fā)布會(huì )、海報、門(mén)票、招商廣告、治安、保衛等）

（3）綜合管理成本投入10%（包括：人員經(jīng)費、辦公費、雜支、對外交流接待等）

7、委托專(zhuān)業(yè)彩燈公司總體策劃和設計

策劃和設計主要包括：根據主辦方提供的主題，及相關(guān)資料，運用中國傳統文化，結合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業(yè)文化展示，按投資規模，進(jìn)行合理設計，以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評估，確定總體規劃。

8、指揮部按設計總體規劃、安排

主辦方根據總體規劃設計項目，分別對燈組制作進(jìn)行管理，廣告和各種經(jīng)驗招商項目實(shí)際擬標和招商、投標�；蛘咧苯游�托。

9、專(zhuān)業(yè)彩燈公司制作

在各個(gè)部門(mén)的協(xié)調、配合下，進(jìn)行燈組制作，和全面安裝，小牧招商等全面啟動(dòng)。

10、展出

在展出期間，有關(guān)部門(mén)要做出治安、消防預案，消除事故隱患。

（三）突發(fā)事件的處理

在整個(gè)燈會(huì )制作展出過(guò)程中，會(huì )有一些突發(fā)事件發(fā)生。如：大型燈組制作中人員安全問(wèn)題，用電問(wèn)題，展出中觀(guān)眾擁擠造成阻塞，人員傷亡，以及火災等等。要求承辦方和主辦方對這些突發(fā)事件要有準備，及時(shí)補救，安全到位。主辦單位應有“突發(fā)事件處理預案”。

（四）效果評估

1、燈會(huì )效果：一定要先聲奪人，氣勢磅礴，光彩迷幻，達到引人入勝，要有強烈的視覺(jué)沖擊力，把觀(guān)眾帶到引入興奮的狀態(tài)。

2、人氣：實(shí)際觀(guān)燈人數與預計觀(guān)燈人數之比。

3、廣告：

4、安全：有無(wú)安全事故。