始終堅持高品質(zhì)的匠人精神,不停在彩燈制作領(lǐng)域顛覆創(chuàng )新
彩燈制作流程
(一)基本條件
1、硬件(場(chǎng)地、供電)
不同的燈展規模,需要不同大小的燈展場(chǎng)地,一般在2萬(wàn)平方米及以上的面積場(chǎng)地,就能舉辦中型及以上的燈會(huì )展出活動(dòng)。展出場(chǎng)地最好能在公園或者有樹(shù)木草地的地方,有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結合,做到燈景交融。其次在開(kāi)闊的平地:如體育場(chǎng)、小區、廣場(chǎng)等;另外大型展覽館內、外,商場(chǎng)前的廣場(chǎng)及場(chǎng)內空間、空地等。所選展地附近要有停車(chē)場(chǎng),交通便利,人口相對集中其它配套的公用設施齊全,這樣更突出場(chǎng)地的優(yōu)勢。
一般來(lái)講,一次中型的燈會(huì )活動(dòng),燈組的用電在350kw左右,大型燈會(huì )在500kw以上,特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問(wèn)題上要認真研究對待。容量不夠的可以增容。
2、軟件(市場(chǎng)、安全)
當地及周邊群眾的消費水平怎么樣,以及喜好,是否看過(guò)燈會(huì )。
燈會(huì )是一項綜合性很強大的大型群眾文化活動(dòng),特別在安全上要高度重視,除我方在燈組的設計制作、用材、用電上要按便準規范操作外,還應在燈會(huì )的總體布展、觀(guān)眾游看路線(xiàn)、消防通道,設施、安全用電、治安保衛、醫療衛生,展時(shí)巡視、園內廣播、安全預案等方面都要具體落實(shí),做到萬(wàn)無(wú)一失。
燈會(huì )流程
(二)、辦燈會(huì )的流程
1、市場(chǎng)考察
主辦方應在舉辦燈會(huì )前對當地的市場(chǎng)作分析。包括:有沒(méi)有適當的場(chǎng)地,供電情況如何,當地及周邊群眾的消費水平怎么樣,以及喜好,是否看過(guò)燈會(huì ),群眾需要什么樣的燈會(huì )等等。才能對舉辦燈會(huì )有個(gè)初步的構想和方向。在做下一步考慮。
2、收入預測
(1)門(mén)票收入
(2)主題總冠名收入
(3)燈組冠名收入
(4)綜合經(jīng)營(yíng)收入如:(門(mén)票、場(chǎng)地出租、商品經(jīng)營(yíng)攤位出租)
(5)展出場(chǎng)內各類(lèi)廣告發(fā)布收入
(6)其它因地制宜的綜合利用開(kāi)發(fā)收入
3、確定舉辦燈會(huì )的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)
4、組建燈會(huì )組織機構(燈會(huì )指揮部)
機構由指揮長(cháng)負責,指揮長(cháng)下設六個(gè)部門(mén):
策劃總監:負責整個(gè)燈會(huì )的全部策劃、安排
藝術(shù)總監:負責整個(gè)燈會(huì )燈組的布局及燈組質(zhì)量
財務(wù)總監:負責整個(gè)燈會(huì )的財務(wù)和票務(wù)管理
商務(wù)總監:負責整個(gè)燈會(huì )的招商和有關(guān)招商的其它事項
辦公室:負責整個(gè)燈會(huì )期間的日常工作安排
保衛處:負責整個(gè)燈會(huì )的安全保衛工作
5、資金籌備
(1)主辦者直接投入
(2)多方合作、共同出資
6、資金分配
(1)燈組制作投入60%
(2)各種媒體宣傳投入30%(包括新聞發(fā)布會(huì )、海報、門(mén)票、招商廣告、治安、保衛等)
(3)綜合管理成本投入10%(包括:人員經(jīng)費、辦公費、雜支、對外交流接待等)
7、委托專(zhuān)業(yè)彩燈公司總體策劃和設計
策劃和設計主要包括:根據主辦方提供的主題,及相關(guān)資料,運用中國傳統文化,結合舉辦地的民俗,民間地域文化,以及企業(yè)文化展示,按投資規模,進(jìn)行合理設計,以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評估,確定總體規劃。
8、指揮部按設計總體規劃、安排
主辦方根據總體規劃設計項目,分別對燈組制作進(jìn)行管理,廣告和各種經(jīng)驗招商項目實(shí)際擬標和招商、投標;蛘咧苯游。
9、專(zhuān)業(yè)彩燈公司制作
在各個(gè)部門(mén)的協(xié)調、配合下,進(jìn)行燈組制作,和全面安裝,小牧招商等全面啟動(dòng)。
10、展出
在展出期間,有關(guān)部門(mén)要做出治安、消防預案,消除事故隱患。
(三)突發(fā)事件的處理
在整個(gè)燈會(huì )制作展出過(guò)程中,會(huì )有一些突發(fā)事件發(fā)生。如:大型燈組制作中人員安全問(wèn)題,用電問(wèn)題,展出中觀(guān)眾擁擠造成阻塞,人員傷亡,以及火災等等。要求承辦方和主辦方對這些突發(fā)事件要有準備,及時(shí)補救,安全到位。主辦單位應有“突發(fā)事件處理預案”。
(四)效果評估
1、燈會(huì )效果:一定要先聲奪人,氣勢磅礴,光彩迷幻,達到引人入勝,要有強烈的視覺(jué)沖擊力,把觀(guān)眾帶到引入興奮的狀態(tài)。
2、人氣:實(shí)際觀(guān)燈人數與預計觀(guān)燈人數之比。
3、廣告:
4、安全:有無(wú)安全事故。
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